Инструкция о пропускном режиме

ИНСТРУКЦИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в государственном учреждении образования

«Дошкольный центр развития ребёнка «Колокольчик» г.Гомеля»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция о пропускном режиме (далее — Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Дошкольный центр развития ребёнка «Колокольчик» г.Гомеля», в целях обеспечения общественной безопасности, правопорядка, личной и имущественной безопасности граждан, сохранения жизни и здоровья воспитанников, работников учреждения дошкольного образования, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих совершению общественно опасных деяний.

1.2. Инструкция разработана на основании «Правил безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования», утвержденных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь 01.08.2025 № 136).

1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или за пределы территории ГУО «Дошкольный центр развития ребёнка «Колокольчик» г.Гомеля», устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.

Пропускной режим на территорию и в помещения учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников, их законных представителей, работников учреждения, иных лиц в здание ГУО «Дошкольный центр развития ребёнка «Колокольчик» г.Гомеля».

1.4. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности к посетителям, воспитанникам, их законным представителям и сотрудникам.

1.5. Инструкция доводится до сведения работников учреждения дошкольного образования, родителей (законных представителей) воспитанников и иных лиц, и является обязательной для исполнения. Ознакомление посетителей учреждения с инструкцией об организации пропускного режима осуществляется через информационный стенд в здании и размещается на официальном интернет-сайте учреждения.

1.6. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования предусматривает:

установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого графиком работ (сменности);

определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования и территорию педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;

определение перечней предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей воспитанника;

установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования;

определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранение личных вещей работников, воспитанников;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1 Охрана помещений во время дневного пребывания осуществляется вахтёрами учреждения дошкольного образования.

2.2. Режим работы учреждения в будние дни с 7.00 до 19.00, выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни. Физические лица проходят на территорию через главный вход с 07.00 до 08.00 и с 16.00 до 19.00.

2.3. Допуск работников, обучающихся (воспитанников) и их законных представителей, иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится вахтером.

2.4. Воспитанники, их законные представители, работники и посетители проходят на территорию через калитку и в учреждение через главный вход. Двери в учреждение оборудованы системой контроля управления доступом, вход в учреждение осуществляется посредством ключа – чипа.

2.5. Все двери в здание детского сада кроме центральной двери закрыты, вход в здание посетителей осуществляется через центральный вход, где расположен пункт охраны. В выходные и нерабочие праздничные дни – вход закрыт постоянно.

2.6. Все физические лица обязаны осуществлять внос (вынос) материальных ценностей по предъявлению соответствующих документов.

2.7. Основанием на право проноса (внутреннего перемещения) материальных ценностей является служебная записка с резолюцией заведующего учреждением образования.

2.8. Строго запрещается перемещать из помещения в помещение без разрешения уполномоченных должностных лиц или материально ответственных лиц мебель, оргтехнику, оборудование, и другие материальные ценности учреждения образования.

2.9. При выносе материальных ценностей устанавливается соответствие их фактического наименования и количества наименованию и количеству, указанному в служебной записке.

2.10. При установлении несанкционированного выноса/перемещения материальных ценностей данное лицо задерживается вахтёром, составляется акт и принимается решение о вызове представителей правоохранительных органов.

2.11. При наличии оснований полагать, что у физических лиц, входящих на территорию учреждения образования, могут находиться предметы и вещества, запрещенные к проносу, предлагается предъявить содержимое вещей к досмотру в установленном порядке. При отказе предъявить вещи к досмотру данное лицо не допускается в учреждение дошкольного образования.

2.12. На территорию и в помещения запрещается приносить и употреблять алкогольные, спиртосодержащие напитки, распространять, хранить и употреблять токсические и наркотические вещества, находится в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, курить.

2.13. Не допускается: входить на территорию и в здания учреждения дошкольного образования с животными; проносить на территорию и в здания учреждения дошкольного образования: горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки; алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака; огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи); аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия; холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи); химические и ядовитые вещества; наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества; принадлежности для азартных игр; вносить и размещать в зданиях учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и прочее).

Использование воспитанниками гаджетов («умные часы» и прочее), устройств мобильной связи (интернет-связи) в здании учреждения дошкольного образования, за исключением воспитанников, нуждающихся в использовании таких устройств по состоянию здоровья (мониторинг сахара в крови при сахарном диабете, иное), не допускается.

2.14. Не допускается перемещение по территории учреждения на велосипеде, самокате;

2.15. Охрана помещений во время дневного пребывания осуществляется вахтёрами учреждения дошкольного образования.

2.16. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

2.17. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в ГУО «Дошкольный центр развития ребёнка «Колокольчик» г.Гомеля», воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

ГЛАВА 3

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

3.1. Законные представители воспитанников учреждения дошкольного образования должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения: с 07.00 до 19.00, выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

3.2. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время допуск на территорию и в здание обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.

3.3. Воспитанники и их законные представители приходят в учреждение дошкольного образования через центральный вход.

3.4. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы (выходы) в учреждение дошкольного образования закрыты постоянно.

3.5. Законные представители воспитанников либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю дошкольного образования (иному педагогическому работнику, осуществляющему прием детей) и забрать воспитанника у воспитателя дошкольного образования (педагогического работника).

3.6. Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забирать ребенка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

3.7. Не допускается отдавать воспитанников несовершеннолетним, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

3.8. В случае самовольного ухода воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить руководителю учреждения образования и законным представителям воспитанника. Руководитель уведомляет отдел образования и спорта администрации Центрального района г.Гомеля, сообщает в ближайшее отделение милиции.

3.9. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен в соответствии с графиком приема граждан или по их предварительной договоренности.

3.10. В случае незапланированного прихода в детский сад законных представителей, вахтёр выясняет цель их прихода, регистрирует и пропускает в учреждение.

ГЛАВА 4

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ      УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

4.1. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается: руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю; представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны. При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.

4.2. Работники приходят в учреждение дошкольного образования в соответствии с установленным графиком работы, утвержденным руководителем.

4.3. Работники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу и уход с работы в «Журнале учета рабочего времени сотрудников». В случае отсутствия по служебной (производственной) необходимости в течение дня работник должен сделать соответствующую запись в «Журнале отсутствия сотрудников в рабочее время».

4.4. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтёра, ответственного за пропускной режим о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

ГЛАВА 5

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИНЫХ ЛИЦ

5.1. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется после предварительного информирования заведующего либо лица его заменяющего при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных вахтером в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения, фамилии, имени, отчества.

5.2. Вход представителей обслуживающих организаций, иных лиц в здание учреждения дошкольного образования осуществляется через центральный вход, оборудованного электромагнитным замком.

5.3. Время убытия представителей обслуживающих организаций, иных лиц регистрируется вахтёром в журнале регистрации посетителей.

5.4. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации сторожем в журнале регистрации посетителей и только в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.

5.5. Группы лиц, посещающие учреждение дошкольного образования для участия в массовых мероприятиях (семинарах, методических объединениях и т.д.) допускаются на территорию и в здание учреждения дошкольного образования вахтёром в соответствии со списком листа регистрации участников мероприятия.

5.6. Прием граждан по личным вопросам заведующим учреждением дошкольного образования осуществляется согласно графика приема по личным вопросам, размещенному на информационном стенде «Одно окно», официальном интернет-сайте учреждения дошкольного образования.

5.7. На территорию и в здание учреждения дошкольного образования не допускаются лица с фото, видеоаппаратурой без согласования с заведующим учреждением дошкольного образования либо лицом его заменяющем.

ГЛАВА 6

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

6.1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования вахтёром (работником охраны) беспрепятственно.

6.2. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

6.3. Допуск автомобильного транспорта, в том числе транспортных средств специального назначения на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется по графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

6.4. Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.

6.5. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письмо, наряд, путевой лист и т.д.).

6.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтёр (ответственный за пропускной режим) информирует руководителя (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

ГЛАВА 7

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ И ВОСПИТАННИКОВ

7.1. В учреждении дошкольного образования определены и оборудованы специальные места складирования материальных ценностей, а также места для хранения личных вещей работников и воспитанников.

7.2. Выносной материал для организации прогулок хранится в специально оборудованном помещении.

7.3. Запрещается перемещать из помещения в помещение без разрешения заведующего учреждением дошкольного образования или материально ответственных лиц мебель, оргтехнику, оборудование и другие материальные ценности учреждения дошкольного образования.

7.4. Все помещения учреждения дошкольного образования, в которых хранятся материальные ценности, закрываются на замки. Лицам, имеющим право на получение ключей от этих помещений, запрещается передавать ключи лицам, не имеющим право на их получение, изготавливать и использовать дубликаты ключей, оставлять ключи в дверях, оставлять незакрытыми помещения без присмотра, уносить ключи за пределы учреждения дошкольного образования.

7.5. Запасной комплект ключей от помещений хранится в кабинете заведующего хозяйством. Ключи должны быть пронумерованы согласно экспликации помещений.

7.6. В случае утери ключа от помещений, работник обязан доложить о происшедшем служебной запиской заведующему учреждением дошкольного образования либо лицу его заменяющего. В случае обнаружения признаков вскрытия входных дверей помещений, необходимо немедленно сообщить об этом заведующему учреждением дошкольного образования либо лицу его заменяющего, сторожу и обеспечить сохранность указанных признаков до их прибытия.

7.7. В учреждении дошкольного образования личные вещи работников хранятся в закрывающихся шкафах и недоступны для воспитанников.

7.8. Не допускается совместное хранение спецодежды и личных вещей.

7.9. Приемные помещения групп учреждения дошкольного образования оборудованы промаркированными шкафами для хранения личных вещей воспитанников.

7.10. Место работы педагогического работника, его стол должны всегда содержаться в порядке. Держать в открытом доступе для воспитанников острые предметы (в том числе иголки, ножницы, булавки, заколки для волос, ножи для бумаги) не допускается.

7.11. Ножницы (за исключением времени их использования под руководством педагогического работника при проведении занятий и иных форм организации образовательного процесса) и иные колющие, режущие, опасные для жизни и здоровья воспитанников предметы, медикаменты, а также дезинфицирующие средства, должны находиться в недоступном для воспитанников месте.

7.12. Не допускается применение в образовательном процессе предметов из стекла, хрупкой пластмассы, канцелярских кнопок, скрепок, скоб.

7.13. Работникам не допускается оставлять свои личные вещи в групповых помещениях, местах общего пользования.

ГЛАВА 8

ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ

8.1. Не допускается на территории и в учреждении дошкольного образования наличия опасных мест для жизни и здоровья людей.

8.2. В случае обнаружения опасного места, работники незамедлительно информируют заведующего либо лицо его заменяющее и предпринимают действия по ограждению и обозначению такого места.

8.3. При проведении ремонтных работ, аварийных ситуациях, иных случаев опасные для жизни и здоровья места ограждаются сигнальной лентой до устранения нарушений.

8.4. Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности и педагогические работники учреждения дошкольного образования обеспечивают создание безопасных условий при организации образовательного процесса в учреждении дошкольного образования в соответствии со своими должностными обязанностями.

8.5. Заместитель заведующего по хозяйственной работе должен ежедневно визуально проверять территорию на предмет ее безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.

8.6. Педагогические работники, помощники воспитателей в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе музыкальный и спортивный залы, кабинеты учителей-дефектологов), перед прогулкой – групповые и физкультурную площадки на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников. Результаты осмотра фиксируются в журнале контроля за соблюдением требований по охране труда, журналах проведения обследования на предмет безопасного состояния групповых участков, физкультурной площадки.

8.7. При обнаружении нарушений требований безопасности или угрозы их возникновения, работники незамедлительно принимают меры по их устранению в соответствии с компетенцией, информируют заведующего учреждением дошкольного образования либо лицо его заменяющее.

8.8. Решение о размещении воспитанников в иных безопасных помещениях учреждения дошкольного образования принимает заведующий учреждением дошкольного образования, а в его отсутствие – заместитель заведующего по основной деятельности, в случае размещения воспитанников в иных учреждениях образования и организациях – по согласованию с их учредителями.

8.9. Организовывать образовательный процесс в помещениях дошкольного образования, где выявлены нарушения требований безопасности или угроза их возникновения до их устранения не допускается.

ГЛАВА 9

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ, УСТАНОВЛЕННЫХ НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

9.1. За нарушение пропускного режима наступает ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными актами.

9.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками учреждения дошкольного образования требований настоящей инструкции является дисциплинарным проступком, влекущим за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания согласно Трудового кодекса Республики Беларусь.

9.3. В случае совершения посетителями (посторонними лицами) правонарушений, преступных действий, причинения материального и имущественного вреда (ущерба) они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.